Rozhovor
Která firma by podle Vás měla řešit zabezpečení proti kybernetickým útokům / rizikům?
Kybernetická bezpečnost se v dnešní době stala nezbytnou součástí provozu v podstatě
kterékoli společnosti, která ke svému chodu využívá online informační systémy. Zaměřit se
rozumným přiměřeným způsobem na kybernetickou bezpečnost bych proto doporučil
téměř všem společnostem. Ať už se jedná o nadnárodní korporaci podnikající ve stavebnictví
či o menší podnik zabývající se účetnictvím. Zanedbání kybernetické bezpečnosti může mít
mnohé neblahé následky a v krajním případě vést až k trestněprávní odpovědnosti.
Kdo je ve firmě vlastně odpovědný za zabezpečení společnosti proti kybernetickým útokům/
rizikům?
Obecně lze říci, že za zajištění kybernetické bezpečnosti je ultimátně odpovědný statutární
orgán společnosti, ať už se jedná o jednatele či představenstvo. Statutární orgán je povinen
vykonávat svou funkci v souladu s péčí řádného hospodáře – v kontextu kybernetické
bezpečnosti tedy zejm. činit dostatečně informovaná a zodpovědná rozhodnutí.
Platí, že statutár nemusí a ani nemůže být odborníkem na veškeré aspekty podnikání nebo i
jednotlivých činností společnosti, v nichž působí. Pokud ovšem činí rozhodnutí, ke kterému
z profesního hlediska není dostatečně kompetentní, musí si na takové rozhodnutí zvolit
odborníka.
V takovém případě může být daným odborníkem např. i jiný člen voleného orgánu, přičemž
mu pak obvykle bývá konkrétní problematika svěřena v rámci formálního rozdělení
působnosti. Takovému rozdělení působnosti říkáme horizontální delegace. Delegace
konkrétní agendy na jednoho člena, který je v dané problematice odborník, však ostatní
členy nezbavuje povinnosti kontroly a součinnosti a pochopitelně jsou odpovědní i za to, že
vybrali informovaně správného člena, na kterého bylo delegováno.
Existují ovšem případy, kdy člen statutárního orgánu je odborníkem na danou problematiku.
Potom na něj dopadá vyšší standard v rámci odpovědnosti za rozhodování než na ostatní
členy statutárního orgánu. Znamená to tedy, že musí být více aktivní a předkládat ostatním
statutárům informace, proč je nějaké rozhodnutí správné či nikoli. Je potřeba zde uvést, že jen nezvednutá ruka bez řádné argumentace proti, u negativního rozhodnutí nemusí
znamenat, že bude takový člen statutárního orgánu zbaven odpovědnosti.
Vyšší standard pro osoby mající určitou znalost navíc může být i formalizován v rámci
horizontální delegace, tedy rozdělení působnosti mezi členy statutárního orgánu, kdy pokud
je někdo zběhlý v kybernetice, tak jako statutár bude více odpovídat právě za tuto oblast.
Současně taková odborná znalost u statutárního orgánu zabraňuje, si za poskytování těchto
znalostí účtovat společnosti více než je odměna takového statutára. Pokud by členem
statutárního orgánu byl například právě expert na kybernetiku a narazil by na problém
tohoto charakteru, který je svou povahou v jeho kompetenci, pak je povinen tento problém
vyřešit již z titulu funkce, to znamená, že není možné, aby na řešení tohoto problému
„najal“ sám sebe, typicky za peněžní plnění.
Je tedy možné tuto odpovědnost lze z jednatele/ člena představenstva přenést na jiného odborníka?
Ano, takový postup nazýváme pravidelná vertikální delegace. Jde o postup, kdy statutár
deleguje, a tedy přenáší odpovědnost za rozhodnutí v konkrétní věci na třetí osobu mimo
statutární orgán. Zde to bývá někdo, kdo pracuje jako odborník v dané oblasti.
Jestliže však statutární orgán přenáší svou zodpovědnost na třetí osobu (ať již pravidelně
nebo ad-hoc), musí vždy důkladně dodržet tři povinnosti, aby zachoval péči řádného
hospodáře. Za prvé má povinnost dobře a informovaně vybrat osobu na kterou se deleguje,
za druhé mu zůstává povinnost součinnosti (tedy zejména vytvořit podmínky pro spolupráci,
včetně dodání podkladů atp.), a nakonec má povinnost v rámci rozumných mezí i tuto osobu
kontrolovat.
Nyní je potřeba říci, že statutár odpovídá za učinění rozumného a informovaného
rozhodnutí. Výsledek informovaného rozhodnutí, ať již pozitivní či negativní, totiž spadá do
kategorie podnikatelského rizika. Podnikatelské riziko je součástí podnikání a vlastník
společnosti ho v rámci svého podnikaní vždy musí brát v potaz a nemůže tak za případné
rozhodnutí, které má ve výsledku negativní dopad na obchod, hnát statutára úspěšně k
odpovědnosti. Jinými slovy to znamená, že člen voleného orgánu není postižitelný v případě,
že učinil rozhodnutí, u kterého rozumně předpokládal, že jednal informovaně, loajálně a v obhajitelném zájmu podniku, ovšem následky pro společnost byly přesto negativní,
například v důsledku pochybení správně a řádně zvoleného externího odborníka na
kybernetiku.
Pokud odborník pak doporučí statutárovi určité zabezpečení, musí ten bezezbytku
poslechnout?
Nikoli, povinnost bezvýhradné poslušnosti neexistuje. Pokud má statutár o navrhovaném
řešení pochybnosti, zejména v kontextu ekonomičnosti či přiměřenosti, pak může navrhnout
problém vyřešit jiným vhodným způsobem.
V případě že tedy zabezpečení statutární organ neprovede, případně společnost nepojistí i přes doporučeni, jaký mu hrozí postih?
Kromě finančních postihů vyplývajících z odpovědnosti vůči dané společnosti, společníkům a
třetím osobám může pro statutára neprovedení zabezpečení znamenat i riziko trestního
stíhání. Porušením péče řádného hospodáře se lze dopustit trestného činu porušení
povinnosti při správě cizího majetku, v případě že způsobí škodu nejméně 50 000 Kč.
Vzhledem k tomu, že tento trestný čin lze spáchat i z nedbalosti, může být trestně
odpovědný například i člen orgánu, který se dostatečně nevěnoval své funkci a svou
nečinností způsobil společnosti škodu.
V praxi často vidíme členy orgánů, kteří svou funkci ve skutečnosti nevykonávají a jsou
dosazeni pouze „do počtu“. Je důležité mít na mysli, že odpovědnost za péči řádného
hospodáře nesou i tyto osoby, bez ohledu na jejich obchodní dohodu se společníky, kteří je
jmenovali.
Proti výše popsaným rizikům se může člen statutárního orgánu pojistit formou osobního
pojištění odpovědnosti členů statutárního orgánu. Pojištění přitom nemusí pokrývat pouze
způsobenou škodu, ale například i veškeré náklady právního či jiného zastoupení, což může
být žádoucí vzhledem k tomu, že případné soudní řízení se může protáhnout na dobu v řádu
let.
Kdo všechno tedy po něm pak vlastně může škodu vymáhat?
Pokud člen orgánu společnosti prokazatelně nejednal s péčí řádného hospodáře, pak je za
škodu přímo odpovědný, jak jsem dříve nastínil, nejen vůči (i) společnosti samotné, (ii) vůči
společníkům, ale může být navíc odpovědný i (iii) vůči třetím osobám, zpravidla věřitelům, a
to v případě, že byl povinen nahradit společnosti škodu, ovšem neučinil tak, a věřitel se
nemůže plnění závazku na společnosti domoci. Nadto je tento člen povinen vydat
společnosti veškerý prospěch, který porušením péče řádného hospodáře nabyl. Není-li to
možné, musí jej nahradit v penězích.
Existuje tedy nějaká obecná poučka jak se má statutární orgán chovat ve vztahu ke
kybernetickým hrozbám?
Rád bych důrazně doporučil všem statutárům, aby nebrali kybernetické hrozby na lehkou
váhu, jednali v této věci s péčí řádného hospodáře a jako pojistku si případně i sjednali
pojištění, o kterém jsem již mluvil. Opomenutí těchto věcí může mít zmiňované nedozírné
následky.